Automatisation & informatique de gestion — Vay (44) Vay · 44

Vos journées partent en ressaisies, relances et fichiers Excel ?Automatisons-les.

Je repère dans vos processVos processSimplement : la façon dont le travail circule chez vous. Comment une demande devient un devis, puis une commande, puis une facture, puis une ligne de compta — et qui ressaisit quoi au passage. les tâches répétitives qui ne rapportent rien, et je les automatise. Autant de temps rendu à votre métier.

Prendre rendez-vous → 30 minutes, sans engagement — ou parcourez les prestations

Quatre repères, chiffrés

0 €le diagnostic de vos process, offert pour démarrer
3 à 6 hrendues chaque semaine et par chantier, sur les tâches répétitives
48 hpour recevoir la proposition écrite : périmètre, planning, forfait
30 kmde déplacement inclus autour de Vay — et à distance, sans frais
1Au quotidienCe que ça change chez vous→

Ce que ça change chez vous

Une par une, rien d'alarmant. Bout à bout, plusieurs heures par semaine — souvent celles de vos soirées.

Aujourd'huiAprès

La même information est saisie deux fois : une fois dans le devis, une fois dans la compta.

Une seule saisie, qui circule partout.

Les relances d'impayés se font « quand on y pense ».

Elles partent seules à J+15 puis J+30, facture jointe, avec votre formulation.

Le virement arrive sur le compte, et quelqu'un va pointer la facture à la main.

Il se rapproche seul de la bonne facture, et la relance prévue s'annule.

Les demandes clients arrivent par mail, téléphone, SMS… et certaines passent à la trappe.

Un point d'entrée unique : plus une demande oubliée.

Le devis se rédige le soir à 21 h, et le client l'a la semaine suivante.

Dicté en repartant du chantier, il vous attend en brouillon. Le client l'a le jour même.

Les factures fournisseurs reçues s'entassent, à trier et ressaisir à la main.

Triées, enregistrées et classées dès réception.

Et chez vous, ça donne combien ?→
1Ce qui vous pèse le plus cochez tout ce qui vous parle
2Quelle est la taille de votre entreprise ? TPE : moins de 10 · PE : 10 à 49 · ME : 50 et plus
3Ce que vous utilisez aujourd'hui plusieurs réponses possibles
Temps repris sur ces tâches —
Ce que ce temps vous coûte, a minima —
Ce qui pèse le plus chez vous — c'est par là que commencerait le chantier
Vérifier ces chiffres chez vous →

Pas prêt à appeler ? Un nom et une adresse dans le formulaire suffisent : réponse écrite, sans relance commerciale.

2ServicesLes prestations, et ce qu'elles vous rapportent→

Les prestations, et ce qu'elles vous rapportent

Tout commence par un diagnostic, qui désigne les chantiers utiles. Chacun se vend séparément, au forfait.

  1. Diagnosticoffert
  2. Chantiers au forfaitoutils raccordés · automatisations · outil manquant · site
  3. Suivifacultatif, dès 39 €/mois
Cliquez un bloc pour l'ouvrir.

Faire parler vos outils entre eux

Fini la double saisiel'information circule seule d'un outil à l'autre, et les relances ne s'oublient plus
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Dématérialiser vos factures, ce n'est pas scanner des PDF : c'est les faire circuler sans ressaisie. Une fois votre plateforme agréée choisie, je la branche à vos outils :

  1. Devis accepté
  2. Facture
  3. Règlement pointé
  4. Relance si impayé
  5. Export comptable
Dès 290 €Documentation fournie

Automatisation des tâches

Vos soirées récupéréesles tâches répétitives disparaissent — celles qui débordaient sur votre vie
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Ressaisies, relances, alertes, documents : tout ce qui se répète part en automatique — un devis dicté qui revient rédigé, un virement qui se pointe seul. On commence par la tâche qui vous coûte le plus. En option, une formation pour créer vos automatisations vous-même : le suivi descend alors au strict minimum.

Dès 690 €Documentation fournieFormation en option

Mettre en place l'outil qui manque

Tout au même endroitfini le « où en est ce client ? » — et des devis relancés à temps, donc signés
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Quand il manque une brique — un vrai CRMCRM — Customer Relationship ManagementVotre fichier clients vivant : contacts, historique des échanges, devis en cours, relances à faire. Ce que beaucoup gèrent aujourd'hui dans un tableur et dans leur tête., une base partagée, un outil métier — il y a deux chemins. Je vous dis lequel vous va, et pourquoi.

Sur mesure recommandé le plus souventLogiciel du commerce
Quandaucun logiciel ne colle à votre façon de travaillervotre besoin est standard
Coûtsans licence par utilisateurabonnement par personne, qui monte vite
Mises à jourassurées par le suiviassurées par l'éditeur
En sortirfacile — hébergé à votre nom, briques libressouvent difficile
Formationcomprisereprise de vos fichiers, installation

Dans les deux cas, si vous avez déjà un ERPERP — Enterprise Resource PlanningLe logiciel de gestion qui tient les stocks, la production, les achats et la facturation. Je ne le remplace pas : je le raccorde au reste pour supprimer les doubles saisies. ou un logiciel métier, je le raccorde plutôt que de le remplacer.

Dès 990 €Documentation fournie

Site web connecté

Zéro prospect perduchaque demande atterrit dans votre suivi client, et vous alerte le jour même
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Je crée un site web sur mesure, connecté avec le reste de vos outils : chaque demande de contact arrive directement dans votre suivi client — plus aucun prospect perdu dans la boîte mail. Prise de RDV et devis en ligne possibles.

Prix d'un site vitrine, en euros
Agence web1 500 – 8 000
Développeur freelance800 – 4 200
Site connectédès 900
Dès 900 €Documentation fournie

Suivi & évolutions

Dès 39 €/moisrien ne tombe en panne dans votre dos — intelligence artificielle comprise, sans compteur
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39 €/mois pour un automatisme simple et rodé, intelligence artificielle comprise : pas de compteur, pas de facture surprise.

Ce que je fais
  • Je surveille, et si ça casse, je répare — mise à jour, fournisseur qui change ses règles, fausse manœuvre.
  • Je propose ce qui manque quand votre activité bouge.
  • Un référent numérique attitré, sans embaucher.
Ce qui fait monter le prix
  • le nombre d'automatismes à surveiller
  • le délai d'intervention que vous voulez
  • un budget d'évolutions, si votre activité bouge souvent
  • un usage de l'IA nettement plus intensif

Après la formation, le forfait baisse d'autant.

Engagement de trois mois, pas douze, puis mois par mois. Facultatif : tout est documenté et à votre nom.

Intelligence artificielle incluseDocumentation fournieForfait réduit après formation

Un coup de main ponctuel

80 € de l'heureune question, un réglage, un dépannage — sans forfait ni engagement
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Une question, un réglage, un fichier qui coince, un conseil avant d'acheter un logiciel : au temps passé, annoncé et accepté avant que je commence. À distance, sans frais. Vaut aussi hors périmètre du suivi.

80 €l'heure
puis par demi-heure
260 €la demi-journée
480 €la journée

Un besoin qui se répète passe au forfait : à travail égal, il revient moins cher.

80 € / heureAnnoncé avant l'interventionSans engagement

Gains : ordres de grandeur pour 3 à 20 personnes, remplacés par les vôtres au diagnostic · documentation incluse · déplacements inclus jusqu'à 30 km.

Et ça coûte combien ?→

Le prix suit ce que le chantier vous fait gagner, mesuré au diagnostic — pas un tarif au catalogue.

Heures rendues par semaine
Un seul irritantquelques centaines d'euros≈ 2 h
Plusieurs processplusieurs milliers d'euros5 – 8 h
3Ma façon de faireMes engagements→

Mes engagements

№ 1Prix fermés→un forfait annoncé avant de commencer, établi après le diagnostic. Pas de compteur, pas de rallonge.
№ 2Vous devenez autonome→mode d'emploi écrit dans chaque forfait. Vous gérez le quotidien sans m'appeler — modifier une relance, créer un utilisateur. Les spécifications vous appartiennent : n'importe quel développeur peut reprendre la main.
№ 3L'automatisation s'arrête là où votre expertise commence→j'automatise ce qui se répète à l'identique, jamais ce qui demande votre métier : sur un cas particulier, l'outil prépare et vous décidez. Et je vous dis franchement quand une tâche ne vaut pas d'être automatisée.

Ce que je vous laisse, ce n'est pas un outil.

Un outil vieillit. Ce qui compte, c'est que votre équipe sache s'en servir, le modifier et, le jour venu, en changer — d'où la formation et le mode d'emploi dans le forfait. Mon travail est réussi le jour où vous n'avez plus besoin de m'appeler.

Ce que je ne vous promettrai pas.

Que tout soit automatisable : c'est faux. Un ROI tiré de moyennes : vous aurez des fourchettes mesurées chez vous. Ce que sera 2030 : personne n'en sait rien. Ce que je sais, c'est ce qui marche aujourd'hui, chez des entreprises comme la vôtre.

À propos

Qui suis-je ?

Ingénieur logiciel et responsable technique, j'ai passé dix ans à fiabiliser et faire évoluer des SISI — Système d'InformationL'ensemble des logiciels, des données et des échanges qui font tourner une entreprise. Chez vous, c'est votre logiciel de devis, votre compta, vos fichiers Excel et votre boîte mail — et la façon dont ils se parlent (ou pas). et à encadrer des équipes de développeurs. J'ai notamment travaillé pour des banques (Société Générale, Arkéa), des assurances, la Marine nationale, des opérateurs télécom (Bouygues, Orange), une chaîne de télévision (M6) et des associations.

Installé à Vay, entre Nantes et Rennes, je mets ces compétences au service des entreprises du territoire, qu'elles partent de zéro ou aient déjà des outils à raccorder. Ceux que j'installe chez vous font tourner ma propre activité, tous les jours.

Aurélien Rousselet et son chien, face à face, profil

Aurélien Rousselet (et Bouboo)

Ingénieur logiciel — Vay (44)

Mon parcours sur LinkedIn →
Contact

Parlons de votre entreprise ↗

  1. On se parletéléphone, visio ou café — sans engagement
  2. Diagnostic sur placeplan priorisé, offert
  3. Mise en placereprise des données, formation — suivi facultatif

Ou décrivez votre situation ici : proposition écrite sous 48 h — périmètre, planning, forfait.

Au passage : ce formulaire déclenche une de mes automatisations — recherche publique sur votre entreprise (KYCKYC — Know Your CustomerSavoir qui est en face avant de répondre : raison sociale, activité, taille. Ici, une recherche automatique sur votre entreprise — rien de plus que ce qui est déjà public.), classement, brouillon de réponse, alerte sur mon téléphone. Exactement ce que je mets en place chez vous.

06 62 82 05 43 contact@aurelienr.fr LinkedIn Autour de Vay et Nozay (≈ 50 km) ; la suite peut se faire à distance, partout en France. Frais de déplacement éventuels annoncés dans le devis.