Automatisation & informatique de gestion — Vay (44) Vay · 44

Vos journées partent en ressaisies, relances et fichiers Excel ?Automatisons-les.

Je diagnostique la façon dont le travail circule chez vous — vos processVos processSimplement : la façon dont le travail circule chez vous. Comment une demande devient un devis, puis une commande, puis une facture, puis une ligne de compta — et qui ressaisit quoi au passage. — puis j'en sors les tâches répétitives qui ne rapportent rien : celles qui remplissent vos journées sans faire avancer votre activité. Autant de temps rendu à votre métier.

Prendre rendez-vous 30 minutes, sans engagement — ou parcourez les prestations

Quatre repères, chiffrés

0 €le diagnostic de vos process, offert pour démarrer
3 à 6 hrendues chaque semaine et par chantier, sur les tâches répétitives
48 hpour recevoir la proposition écrite : périmètre, planning, forfait
30 kmde déplacement inclus autour de Vay — et à distance, sans frais
1Au quotidienCe que ça change chez vous

Ce que ça change chez vous

Prises une par une, ces situations n'ont rien d'alarmant. Mises bout à bout, elles vous coûtent plusieurs heures par semaine — souvent celles qui débordent sur vos soirées.

Aujourd'huiAprès

La même information est saisie deux fois : une fois dans le devis, une fois dans la compta.

Une seule saisie, qui circule partout. Plus personne ne recopie un montant de travers.

Les relances d'impayés se font « quand on y pense ».

Elles partent seules à J+15 puis J+30, facture jointe, avec votre formulation.

Le virement arrive sur le compte, et quelqu'un va pointer la facture à la main.

Il se rapproche tout seul de la bonne facture : le statut passe à « payée » et la relance prévue s'annule.

Les demandes clients arrivent par mail, téléphone, SMS… et certaines passent à la trappe.

Un point d'entrée unique, avec historique : plus une demande n'est oubliée.

Le devis se rédige le soir à 21 h, et le client l'a la semaine suivante.

Vous le dictez en repartant du chantier ; il vous attend en brouillon, à relire et envoyer. Le client l'a le jour même.

Les factures fournisseurs reçues s'entassent, à trier et ressaisir à la main.

Elles sont triées, enregistrées et classées automatiquement dès réception.

Et chez vous, ça donne combien ?
1Ce qui vous pèse le plus cochez tout ce qui vous parle
2Quelle est la taille de votre entreprise ? TPE : moins de 10 · PE : 10 à 49 · ME : 50 et plus
3Ce que vous utilisez aujourd'hui plusieurs réponses possibles
Temps repris sur ces tâches
Ce que ce temps vous coûte, a minima

Vérifier ces chiffres chez vous →

Pas encore prêt à décrocher le téléphone ? Laissez-moi juste un nom et une adresse dans le formulaire : je vous réponds par écrit, sans rendez-vous et sans relance commerciale.

2ServicesLes prestations, et ce qu'elles vous rapportent

Les prestations, et ce qu'elles vous rapportent

Une porte d'entrée, trois chantiers, un suivi facultatif. Chaque projet démarre par un diagnostic de vos process — il chiffre ce que les tâches répétitives vous coûtent réellement, et c'est lui qui désigne les chantiers utiles. Chacun se vend séparément : vous n'êtes jamais obligé de tout prendre. Un forfait par chantier, annoncé avant de commencer — pas de compteur horaire.

Ensuite, ce que le diagnostic aura énuméré : faire parler entre eux les outils que vous avez déjà (devis, compta, tableurs, boîte mail) et/ou mettre en place ceux qui manquent. Pour un CRMCRM — Customer Relationship ManagementVotre fichier clients vivant : contacts, historique des échanges, devis en cours, relances à faire. Ce que beaucoup gèrent aujourd'hui dans un tableur et dans leur tête. par exemple : un logiciel du commerce si un éditeur couvre bien votre besoin, ou un outil construit sur mesure si aucun ne colle à votre façon de travailler — hébergé à votre nom, sans abonnement par utilisateur. Je vous dis ce qui vous va, et pourquoi.

Cliquez un bloc pour l'ouvrir : il prend la place, les autres se referment.

Faire parler vos outils entre eux

Fini la double saisiel'information circule seule d'un outil à l'autre, et les relances ne s'oublient plus

La dématérialisation de vos factures, ce n'est pas scanner des PDF : c'est les faire circuler sans qu'une main les ressaisisse. Après avoir choisis votre plateforme agrée, je la branche à vos outils : le devis accepté devient une facture sans ressaisie, les règlements se pointent seuls, les impayés se relancent, l'export part chez votre comptable.

Dès 290 €Documentation fournie

Automatisation des tâches

Vos soirées récupéréesles tâches répétitives disparaissent — celles qui débordaient sur votre vie

Ressaisies supprimées, relances automatiques, alertes, documents générés tout seuls : un devis que vous dictez en repartant du chantier et qui vous revient rédigé, un virement reçu qui se pointe tout seul sur la bonne facture et annule la relance prévue. On commence par la tâche qui vous coûte le plus, identifiée au diagnostic. Et si vous aimez mettre les mains dedans, une formation en option vous apprend à créer et maintenir vos automatisations vous-même — le forfait de suivi descend alors au strict minimum : un peu de relecture, et des réponses à vos questions.

Comparé à un intégrateur n8n classique (400 à 1 500 € / jour), le forfait de suivi coûte 2 à 7 fois moins — et sans facturer au compteur.

Dès 690 €Documentation fournieFormation en option

Mettre en place l'outil qui manque

Tout au même endroitfini le « où en est ce client ? » — et des devis relancés à temps, donc signés

Quand il manque une brique — un vrai CRMCRM — Customer Relationship ManagementVotre fichier clients vivant : contacts, historique des échanges, devis en cours, relances à faire. Ce que beaucoup gèrent aujourd'hui dans un tableur et dans leur tête., une base partagée, un outil métier — il y a deux chemins. Je vous dis lequel vous va, et pourquoi.

Option 1un outil qui s'adapte à vous. Construit sur mesure à partir de briques logicielles libres et éprouvées, hébergé à votre nom, sans licence par utilisateur. C'est le chemin que je recommande le plus souvent, pour trois raisons : il coûte moins cher qu'un abonnement par personne, il épouse votre façon de travailler au lieu de vous demander d'en changer, et vous pouvez en sortir. La formation de l'équipe est comprise : ces outils sont faits pour être repris en main, et c'est précisément pour ça que je les choisis.

Option 2un logiciel du commerce. Quand votre besoin est standard et qu'un éditeur le couvre bien, c'est le plus simple : vous payez un abonnement, il s'occupe des mises à jour. Je choisis avec vous, j'installe, je reprends vos fichiers existants. Mais je vous préviendrai sur deux points, parce qu'on ne s'en aperçoit qu'après : le prix par utilisateur monte vite, et il est souvent difficile d'en repartir — vos données, une fois dedans, n'en ressortent pas toujours facilement.

Dans les deux cas, si vous avez déjà un ERPERP — Enterprise Resource PlanningLe logiciel de gestion qui tient les stocks, la production, les achats et la facturation. Je ne le remplace pas : je le raccorde au reste pour supprimer les doubles saisies. ou un logiciel métier, je le raccorde plutôt que de le remplacer.

Dès 990 €Documentation fournie

Site web connecté

Zéro prospect perduchaque demande atterrit dans votre suivi client, et vous alerte le jour même

Je crée un site web sur mesure, connecté avec le reste de vos outils : chaque demande de contact arrive directement dans votre suivi client — plus aucun prospect perdu dans la boîte mail. Prise de RDV et devis en ligne possibles.

Comparé à une agence web (1 500 à 8 000 € pour un site vitrine) ou un développeur freelance (800 à 4 200 €), le site connecté ci-dessus coûte 2 à 4 fois moins — et reste bien en dessous d'un développement sur mesure côté agence, qui démarre en général à partir de 12 000 € pour brancher un CRM.

Dès 900 €Documentation fournie

Suivi & évolutions

Dès 39 € par moisrien ne tombe en panne dans votre dos — intelligence artificielle comprise, sans compteur

Une fois que ça tourne, ça doit continuer à tourner. 39 € par mois pour un automatisme simple et déjà rodé, intelligence artificielle comprise : pas de compteur, pas de facture surprise en fin de mois.

Ce que je fais
  • Je surveille, et si ça casse, je répare. Mise à jour de vos logiciels, fournisseur qui change ses règles, fausse manœuvre chez vous : c'est réparé.
  • Je propose ce qui manque quand votre activité bouge : une étape à ajouter, un outil de plus à raccorder, ce qui ne sert plus à retirer.
  • Un référent numérique attitré, sans embaucher.
Ce qui fait monter le prix
  • le nombre d'automatismes à surveiller
  • le délai d'intervention que vous voulez
  • un budget d'évolutions, si votre activité bouge souvent
  • un usage de l'IA nettement plus intensif : le forfait suit proportionnellement, annoncé avant

Dans l'autre sens : si vous avez suivi la formation, le forfait baisse d'autant — je ne fais plus que relire vos modifications et répondre à vos questions.

L'engagement est de trois mois, pas douze. Le temps de vérifier en conditions réelles que tout tient ; ensuite vous continuez si ça vous sert. Et vous n'êtes jamais obligé d'en prendre : ce que j'installe est documenté et à votre nom, vous pouvez le reprendre vous-même ou le confier à quelqu'un d'autre.

Intelligence artificielle incluseDocumentation fournieForfait réduit après formation

Un coup de main ponctuel

80 € de l'heureune question, un réglage, un dépannage — sans forfait ni engagement

Tout ne mérite pas un chantier. Une question, un réglage à faire, un fichier qui coince, une prise en main d'une heure, un conseil avant d'acheter un logiciel : c'est facturé au temps passé, annoncé et accepté avant que je commence. Première heure indivisible, puis par demi-heure. Demi-journée : 260 €. Journée : 480 €. À distance, sans frais de déplacement.

Les chantiers, eux, restent au forfait ferme — et reviennent moins cher. C'est voulu : le tarif horaire paie la souplesse, celle de m'appeler pour une heure sans rien engager. Dès qu'un besoin se répète ou se laisse cadrer, le forfait est la bonne porte. Le taux horaire ne s'invite jamais dans un projet déjà chiffré, et il n'y a jamais de rallonge sur un forfait annoncé.

C'est aussi ce qui s'applique aux demandes qui sortent du périmètre de votre suivi. L'intérêt est le même pour vous et pour moi : vous savez à l'avance ce qui est inclus dans votre forfait et ce qui ne l'est pas, plutôt que de vous demander si vous pouvez appeler.

80 € / heureAnnoncé avant l'interventionSans engagement
Chaque chantier se vend séparément et fait l'objet d'un forfait annoncé avant de commencer, établi après le diagnostic. Gains : ordres de grandeur pour 3 à 20 personnes — le diagnostic les remplace par les vôtres. Spécifications et documentation incluses dans chaque forfait. Déplacements inclus jusqu'à 30 km · à distance, sans frais. Le suivi démarre à 39 € / mois intelligence artificielle comprise, reste facultatif, n'engage que trois mois. Hors chantier, le ponctuel se règle à l'heure — 80 €, annoncés avant l'intervention : à travail égal, le forfait revient moins cher.
Et ça coûte combien ?

Le prix d'un chantier dépend de ce qu'il vous fait gagner. Le diagnostic chiffre d'abord les heures que vos tâches répétitives vous prennent réellement : c'est cette mesure qui détermine le forfait, pas un tarif au catalogue. Un chantier qui vous rend deux heures par semaine ne se facture pas comme un chantier qui vous en rend huit. Voici à quoi ça ressemble.

UN SEUL IRRITANTCelui qui vous coûte le plusQuelques centaines d'eurosDans le devis : le raccordement de votre logiciel de facturation à votre messagerie, une relance d'impayés qui part seule à J+15 puis J+30 avec votre formulation et la facture jointe, le pointage automatique des règlements reçus, le mode d'emploi écrit et une heure de prise en main. Ce que ça vous rend : environ deux heures par semaine, et des impayés qui rentrent plus vite.
PLUSIEURS PROCESSEt un outil à mettre en placePlusieurs milliers d'eurosDans le devis : un suivi client monté sur mesure et hébergé à votre nom, la reprise de vos fichiers et de votre historique, le raccordement à votre logiciel de devis et à votre compta, le bon de commande et la facture générés sans ressaisie, les relances, l'export au format qu'attend votre comptable, le raccordement à votre plateforme de facturation électronique, la formation de l'équipe et la documentation. Ce que ça vous rend : cinq à huit heures par semaine rendues à votre métier.

Dans les deux cas, le forfait est annoncé après le diagnostic et avant de commencer. Pas de compteur horaire, pas de rallonge en cours de route. Le suivi, lui, démarre à 39 € par mois — intelligence artificielle comprise — et reste facultatif.

3Ma façon de faireMes engagements

Mes engagements

№ 1Prix fermésun forfait annoncé avant de commencer, établi après le diagnostic — pas de compteur horaire sur un chantier, pas de rallonge en cours de route. Le ponctuel hors chantier, lui, se facture à l'heure : 80 €, annoncés et acceptés avant que je commence — à travail égal, le forfait reste le moins cher des deux
№ 2Vous devenez autonomemode d'emploi écrit inclus dans chaque forfait ; la formation de l'équipe est proposée selon l'outil mis en place. Vous êtes autonome sur le quotidien : modifier une relance, ajouter un champ, créer un utilisateur, sans m'appeler. Les évolutions, elles, restent mon travail. Les spécifications sont rédigées et vous appartiennent : une agence web ou un autre développeur peut reprendre la main à tout moment
№ 3L'automatisation s'arrête là où votre expertise commencej'automatise ce qui se répète à l'identique. Je n'automatise jamais ce qui demande votre métier : un montant inhabituel, un client à ménager, un cas particulier. Sur ces points-là, l'outil prépare et vous décidez — jamais l'inverse. Et je vous le dis franchement quand une tâche n'a pas vocation à être automatisée : c'est aussi ça, le diagnostic

Ce que je vous laisse, ce n'est pas un outil.

L'outil que vous installez aujourd'hui sera dépassé dans quelques années — le suivant aussi. Ce n'est pas grave, à une condition : que votre entreprise sache s'en servir, le modifier et, le jour venu, en changer. C'est pour ça que la formation de l'équipe et le mode d'emploi écrit sont dans le forfait, et pas en supplément. Mon travail est réussi le jour où vous n'avez plus besoin de m'appeler.

Ce que je ne vous promettrai pas.

Que tout soit automatisable : c'est faux, et le diagnostic vous dira quelles tâches ne valent pas le coup. Le ROI ?  je vous donne des fourchettes mesurées chez vous, pas des moyennes trouvées ailleurs. Ce que sera 2030 : personne n'en sait rien, et moi pas davantage. Ce que je sais, c'est ce qui marche aujourd'hui, chez des entreprises comme la vôtre.

À propos

Qui suis-je ?

Ingénieur logiciel et responsable technique, j'ai passé dix ans à fiabiliser et améliorer des SISI — Système d'InformationL'ensemble des logiciels, des données et des échanges qui font tourner une entreprise. Chez vous, c'est votre logiciel de devis, votre compta, vos fichiers Excel et votre boîte mail — et la façon dont ils se parlent (ou pas). et des applications pour des entreprises de toutes tailles, et à encadrer des équipes de développeurs. J'ai notamment travaillé pour des banques (Société Générale, Arkéa), des assurances, la Marine nationale, des opérateurs télécom (Bouygues, Orange), une chaîne de télévision (M6) et des associations.

Installé à Vay, entre Nantes et Rennes, je mets aujourd'hui ces compétences au service des entreprises du territoire — qu'elles n'aient encore aucun outil en place, ou qu'elles disposent déjà d'un SISI — Système d'InformationL'ensemble des logiciels, des données et des échanges qui font tourner une entreprise. Chez vous, c'est votre logiciel de devis, votre compta, vos fichiers Excel et votre boîte mail — et la façon dont ils se parlent (ou pas). bien installé qu'il s'agit de raccorder, fiabiliser ou faire évoluer. Toutes ont les mêmes besoins : gagner du temps, ne rien perdre, être en règle.

Je maîtrise aussi bien l'architecture des applications que les outils du quotidien qui font gagner du temps : ceux que j'installe chez vous font tourner ma propre activité, tous les jours.

AR

Aurélien Rousselet

Ingénieur logiciel — Vay (44)

Mon parcours sur LinkedIn →
Contact

Parlons de votre entreprise 

1On se parle — par téléphone, en visio ou autour d'un café. Vous me racontez votre activité et ce qui vous agace. Sans engagement.
2Je diagnostique vos process sur place, je chiffre ce que les tâches répétitives vous coûtent, et je vous remets un plan priorisé. C'est offert.
3Je mets en place, je reprends vos données, je forme l'équipe. Vous gardez la main ; le suivi ensuite est facultatif.

Ou décrivez votre situation ici, en une minute : je vous réponds sous 48 h avec une proposition écrite — périmètre, planning et forfait. Sans engagement.

Au passage : ce formulaire ne tombe pas dans une boîte mail. Il déclenche une de mes automatisations, qui l'enrichit (notamment via recherche internet → KYCKYC — Know Your CustomerSavoir qui est en face avant de répondre : raison sociale, activité, taille. Ici, une recherche automatique sur votre entreprise — rien de plus que ce qui est déjà public.), le classe, génère un brouillon de réponse en fonction de vos infos (+ estimateur), et me prévient sur mon téléphone — c'est exactement le genre de chose que je mets en place chez vous.

06 62 82 05 43 contact@aurelienr.fr LinkedIn J'interviens autour de Vay et Nozay, dans un rayon d'environ 50 km. Le diagnostic gagne à se faire sur place ; les rendez-vous suivants peuvent se tenir à distance, partout en France. Selon l'éloignement, des frais de déplacement peuvent s'ajouter — annoncés dans le devis, jamais après.